Типовой проект внедрения системы электронного документооборота в небольшой компании (до 10 пользователей).

Что необходимо:

1. Сервер для установки системы (может использоваться качественный офисный компьютер, но мы рекомендуем именно серверную платформу начального уровня) с операционной системой (установка возможна как под Windows, так и под Linux).

Что входит в стоимость услуги:

1. Описание бизнес-процессов, относящихся к движению документов компании (регистрация, согласование, утверждение, архивирование)
2. Установка необходимого программного обеспечения
3. Настройка программного обеспечения в соответствии с Техническим заданием (справочники, формы карточек документов, маршруты движения документов, процессы)
4. Написание инструкций и регламентов для пользователей системы
5. Возможна установка и настройка операционной системы за дополнительную плату.

Что получаем в итоге:

1. Настроенные типовые справочники:
   • Справочник пользователей
   • Справочник контрагентов
   • Справочник видов документов
   • Справочник нумераторов документов
   • Номенклатура дел
   • Организационная структура компании
2. Настроенные виды типовых документов:
   • Входящий документ
   • Исходящий документ
   • Приказ
   • Протокол
   • Договор
   • Служебная записка
3. Настроенные маршруты прохождения типовых документов
4. Комплект документации.

Стоимость внедрения системы «под  ключ» — 25 000 руб. (с НДС)

Все используемое программное обеспечение (кроме операционной системы Windows) является свободно распространяемым и поставляется с бессрочными лицензиями.

Подробнее о документообороте Вы можете почитать на нашем блоге, посвященном этой тематике