Системы электронного документооборота

Компания Solution предлагает услуги в области внедрения систем электронного документооборота (СЭД), календарного планирования и управления ресурсами, бюджетирования и учета трудозатрат сотрудников. Электронный документооборот (ЭДО) — это совокупность автоматизированных процессов обработки электронных документов.

Основные цели внедрения СЭД:

  • Простая идентификация документов;
  • Исключение дублирования документов;
  • Эффективный поиск документов при минимуме идентификационной информации;
  • Повышение оперативности работы с документами;
  • Контроль движения документов на всех этапах документооборота и принятие управленческих решений на основе этих данных;
  • Построение системы контроля исполнительской дисциплины.

Преимущества СЭД:

  • однократная регистрация документа, позволяющая безошибочно идентифицировать его в системе;
  • автоматизация операций, сокращающая время движения документа и повышающая оперативность исполнения;
  • формализация жизненного цикла документа, дающая возможность выявить ответственного за его исполнение в любой момент процесса;
  • единое хранилище документов, исключающее возможность их дублирования;
  • эффективный поиск документа по минимальной информации;
  • система отчетности, позволяющая контролировать движение документа на каждом этапе его жизненного цикла;
  • сокращение в среднем на 75% времени на обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций;
  • ускорение движения информационных потоков: передача документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовка типовых документов, согласование, скорость распространения информации внутри компании;
  • экономия материалов и ресурсов в виде сокращения расходов на канцелярские принадлежности и расходные материалы.

Наши сотрудники имеют большой опыт внедрения и поддержки различных СЭД и систем календарного планирования и управления ресурсами, от самых простых настольных систем до систем корпоративного уровня.

Внедрение СЭД DocsVision в холдинге из трех проектных институтов.

Вы можете получить консультацию прямо сейчас

Позвоните нам:

+7 (812) 602-58-63

Напишите нам:

helpdesk@sltns.ru

Отправьте заявку с сайта:

Отправить заявку

Почему выбирают нас?

Наши сотрудники — сертифицированные профессионалы

Решаем задачи на 20% быстрее, чем в среднем по рынку

Делаем цены доступными для любого заказчика

Индивидуально подходим к каждому клиенту