Компания Solution предлагает услуги в области внедрения систем электронного документооборота (СЭД), календарного планирования и управления ресурсами, бюджетирования и учета трудозатрат сотрудников. Электронный документооборот (ЭДО) — это совокупность автоматизированных процессов обработки электронных документов.
Основные цели внедрения СЭД:
- Простая идентификация документов;
- Исключение дублирования документов;
- Эффективный поиск документов при минимуме идентификационной информации;
- Повышение оперативности работы с документами;
- Контроль движения документов на всех этапах документооборота и принятие управленческих решений на основе этих данных;
- Построение системы контроля исполнительской дисциплины.
Преимущества СЭД:
- однократная регистрация документа, позволяющая безошибочно идентифицировать его в системе;
- автоматизация операций, сокращающая время движения документа и повышающая оперативность исполнения;
- формализация жизненного цикла документа, дающая возможность выявить ответственного за его исполнение в любой момент процесса;
- единое хранилище документов, исключающее возможность их дублирования;
- эффективный поиск документа по минимальной информации;
- система отчетности, позволяющая контролировать движение документа на каждом этапе его жизненного цикла;
- сокращение в среднем на 75% времени на обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций;
- ускорение движения информационных потоков: передача документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовка типовых документов, согласование, скорость распространения информации внутри компании;
- экономия материалов и ресурсов в виде сокращения расходов на канцелярские принадлежности и расходные материалы.
Наши сотрудники имеют большой опыт внедрения и поддержки различных СЭД и систем календарного планирования и управления ресурсами, от самых простых настольных систем до систем корпоративного уровня.
Внедрение СЭД DocsVision в холдинге из трех проектных институтов.
Вы можете получить консультацию прямо сейчас
Позвоните нам:
+7 (812) 602-58-63
Напишите нам:
Отправьте заявку с сайта:
Почему выбирают нас?
Наши сотрудники — сертифицированные профессионалы
Решаем задачи на 20% быстрее, чем в среднем по рынку
Делаем цены доступными для любого заказчика
Индивидуально подходим к каждому клиенту