Системы электронного документооборота

Компания Solution предлагает услуги в области внедрения систем электронного документооборота (СЭД), календарного планирования и управления ресурсами, бюджетирования и учета трудозатрат сотрудников. Электронный документооборот (ЭДО) — это совокупность автоматизированных процессов обработки электронных документов.

Основные цели внедрения СЭД:

• Простая идентификация документов;
• Исключение дублирования документов;
• Эффективный поиск документов при минимуме идентификационной информации;
• Повышение оперативности работы с документами;
• Контроль движения документов на всех этапах документооборота и принятие управленческих решений на основе этих данных;
• Построение системы контроля исполнительской дисциплины.

Преимущества СЭД:

• однократная регистрация документа, позволяющая безошибочно идентифицировать его в системе;
• автоматизация операций, сокращающая время движения документа и повышающая оперативность исполнения;
• формализация жизненного цикла документа, дающая возможность выявить ответственного за его исполнение в любой момент процесса;
• единое хранилище документов, исключающее возможность их дублирования;
• эффективный поиск документа по минимальной информации;
• система отчетности, позволяющая контролировать движение документа на каждом этапе его жизненного цикла;
• сокращение в среднем на 75% времени на обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций;
• ускорение движения информационных потоков: передача документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовка типовых документов, согласование, скорость распространения информации внутри компании;
• экономия материалов и ресурсов в виде сокращения расходов на канцелярские принадлежности и расходные материалы.

Наши сотрудники имеют большой опыт внедрения и поддержки различных СЭД и систем календарного планирования и управления ресурсами, от самых простых настольных систем до систем корпоративного уровня.

Внедрение СЭД DocsVision в холдинге из трех проектных институтов.

Похожие услуги