Системы электронного документооборота

Наша компания предоставляет услуги в области внедрения систем электронного документооборота (СЭД), календарного планирования, а также управления ресурсами и учета трудозатрат сотрудников организации. ЭДО (электронный документооборот) представляет собой совокупность автоматизированных процессов обработки документов в электронном виде.

Целями внедрения СЭД являются следующие пункты:

• простота идентификации документа;
• невозможность создания дубликата документа;
• быстрый поиск документа при минимальной идентификационной информации;
• быстрая работа с документами;
• отслеживание состояния документа на каждом этапе документооборота;
• построение системы контроля исполнительской дисциплины.

Преимущества СЭД:

1. Регистрировать документ необходимо всего лишь один раз, что исключает вероятность ошибок при его идентификации в системе.
2. Автоматизация операций, с помощью которой можно значительно сократить время перемещения документа, тем самым увеличивэффективность работы.
3. В процессе оформления документа есть возможность назначать ответственных за его исполнение.
4. Единое место хранения документов с исключением возможности изготовления дубликата.
5. Простой и эффективный поиск документов, позволяющий его найти при минимальных знаниях о его содержимом.
6. Система отчетности, с помощью которой можно осуществлять контроль за передвижением того или иного документа.
7. Обработка и создание документа экономит практически 75% времени.
8. Передача документа от одного лица к другому, подготовка типовых документов, и т.д.
9. Экономятся материалы и ресурсы касательно канцелярских товаров и иных расходных материалов.

Наши сотрудники настоящие профессионалы в своем деле. Они имеют большой опыт внедрения и поддержки различных СЭД, систем календарного планирования и управления ресурсами.

Внедрение СЭД DocsVision в холдинге из трех проектных институтов.

Похожие услуги